Email-Verschlüsselung - die Sicherheit Ihrer Daten ist uns wichtig

An E-Mails führt in der heutigen Korrespondenz kein Weg vorbei. Werden dabei gewisse Sicherheitsstandards außer Acht gelassen, kommt das dem Verschicken von Postkarten gleich.

Möchten Sie, dass Ihre Steuererklärung mit sämtlichen persönlichen Inhalten von Ihrem Nachbarn gelesen wird? Oder Ihr Jahresabschluss einfach so von Ihrem Mitbewerber eingesehen werden kann? Sicherlich nicht.

Deshalb setzen wir bei allen sensilben Daten für Ihre Sicherheit eine Verschlüsselung mit Kennwortschutz bei Emails im PDF-Format ein.

Erhalten Sie erstmalig eine verschlüsselte Email von unserer Kanzlei? Dann bitte das Kennwort bei uns per Telefon 07321 27719-0 erfragen, sofern Ihnen dieses noch nicht vorliegt

DATEV E-Mail-Verschlüsselung: E-Mail entschlüsseln

DATEV E-Mail-Verschlüsselung: E-Mail verschlüsselt beantworten

DATEV E-Mail-Verschlüsselung: Passwort ändern

DATEV E-Mail-Verschlüsselung: E-Mail nach Outlook exportieren

Vorgehen E-Mail öffnen

• Öffnen Sie die E-Mail in Ihrem E-Mail-Programm.
• In den Anlagen finden Sie eine passwortgeschützte PDF-Datei. Öffnen Sie die Datei.
• Geben Sie das Passwort ein, wenn Sie dazu aufgefordert werden.
  Die E-Mail des Absenders wird angezeigt.

Anhänge öffnen im Adobe Acrobat Reader

Vorgehen:

• Eventuell hat Ihr Kommunikationspartner Anhänge mitgeschickt. Klicken Sie auf das Büroklammer-Symbol, um sich Anhänge anzeigen zu lassen.
• Mit einem Doppelklick können Sie einen Anhang öffnen.
  - oder -
  Mit einem rechten Mausklick können Sie einen Anhang unverschlüsselt speichern.

Wenn Sie einen anderen PDF-Reader verwenden, informieren Sie sich beim Hersteller, wie Sie dort Anhänge von PDF-Dateien anzeigen lassen.

PDF-Anzeige unter Windows 8.1, Windows 10, Mac OS und iOS

Bei Betriebssystemen Windows 8.1, Windows 10, Mac OS und iOS sind PDF-Anzeigeprogramme integriert, die Anhänge in PDF-Dokumenten nicht anzeigen können. Installieren Sie auf diesen Plattformen den aktuellen Adobe Acrobat Reader.

Legen Sie unter Windows 8.1 / Windows 10 zusätzlich den Adobe Acrobat Reader als Standardprogramm zum Öffnen von PDF-Dateien fest:
 

Tastenkombination Windows + X | Systemsteuerung | Standardprogramme festlegen

Wie Sie das Outlook-Add-In für die E-Mail-Verschlüsselung installieren und konfigurieren.